ویرایش صوری (3)

سپس جملات و پاراگراف های اضافی را حذف کنید و تمام تلاش خود را بکار گیرید تا غلط های املایی و انشایی را اصلاح کنید؛ در دهه 60، در یکی از روزنامه ها در کنار نام یک شخصیت سیاسی که کاندیدای ریاست جمهوری بود، نامزد انتخاباتی با حذف یک نقطه نامرد انتخاباتی به چاپ رسید که مشکلاتی به وجود آورد.
تأکید می شود مراقب اشتباهات املایی باشید که در غیر اینصورت به اعتبار نشریه لطمه وارد می آید:
برای مثال:

همواره کلمات سخت را ترجمه کنید به ویژه سخنان کسانی را که خیلی علمی یا لفظ قلم صحبت می کنند و از واژه های تخصصی یا نامأنوس زیاد استفاده می کنند.
به این جمله، از یک خبرگزاری که به نقل از یک مقام رسمی بیان شده است توجه کنید:
«وی با بیان این جمله که این صداها، صداهای جالب و زیبایی نیست به مذاکرات دوستانه خود با همتای عراقی اش اشاره کرد و گفت: علایق پایدار دو کشور در مذاکرات مشحون از دوستی، مودت و علایق قلبی دو طرف بود و برخی کشورهایی که چنین حرف هایی می زنند نگه ریبه آمیزی به این روابط دارند و سخنانشان دوستانه نیست».
این مطلب را می توان با زبانی ساده تر نیز بیان کرد:
وی با بیان اینکه این صداها، صداهای جالبی نیستند، به مذاکرات خود با همتای عراقی اش اشاره کرد و گفت: کشورهایی که چنین حرف هایی می زنند، نگاه بدگمانانه ای به این روابط دارند و سخنشان دوستانه نیست.»